Intelligenza artificiale nella contabilità
Usiamo l'intelligenza artificiale dove ti toglie davvero lavoro: riconoscere giustificativi, proporre registrazioni, creare bozze di testi, importare dati in modo pulito. In modo onesto e comprensibile, con il label Swiss Made Software + AI.
Un esempio: dalla ricevuta alla registrazione
Scatti una foto
Fotografa o carica semplicemente un giustificativo, una ricevuta o un estratto conto.
L'IA riconosce tutto
Importo, data e fornitore vengono letti in pochi secondi.
Confermi
La proposta di registrazione pronta finisce nel giornale con un clic.
Per cosa usa Printerless l'intelligenza artificiale?
L'intelligenza artificiale, in breve IA, aiuta in Printerless in background ovunque altrimenti servirebbe molto lavoro manuale di digitazione. Legge i documenti, abbina i pagamenti alle fatture corrette e inserisce i dati importati nel campo giusto. La contabilità stessa, quindi partita doppia, bilancio e conto economico, calcola in modo normale e tracciabile.
Per noi è importante una regola chiara: l'IA propone, tu decidi. Niente viene registrato o inviato senza la tua conferma. Così risparmi tempo e mantieni comunque il pieno controllo sui dati della tua attività.
Riconoscimento dei giustificativi con IA: fotografi la ricevuta, registrazione pronta
Invece di digitare ogni giustificativo, lo fotografi semplicemente con il cellulare. L'IA riconosce importo, data e fornitore e ti prepara una proposta di registrazione pronta. Vale per le spese come per le fatture dei fornitori. Controlli brevemente e confermi, il resto lo fa la piattaforma.
Carica l'estratto conto, pagamenti assegnati automaticamente
Carichi l'estratto conto della tua banca, la piattaforma abbina i pagamenti alle fatture aperte. Per tutto ciò che non è chiaro, l'IA propone la registrazione contabile adatta, basandosi sulle vostre registrazioni precedenti. Così la riconciliazione nella contabilità diventa sempre più veloce.
Dati clienti importati in modo pulito
Quando importi una lista di clienti o indirizzi, l'IA separa nome, cognome e azienda e porta gli indirizzi nel formato corretto, anche se tutto si trova su una sola riga. Per ciò che non riesce ad assegnare, la piattaforma crea un riepilogo comprensibile, così puoi correggerlo con calma.
Ancora più ambiti in cui l'IA ti aiuta
Oltre alla contabilità, l'IA ti alleggerisce il lavoro anche con testi, migrazione e comunicazione.
Far scrivere testi
Che si tratti di rapporto di gestione, descrizione prodotto o della prossima newsletter per la clientela: l'IA ti prepara una bozza di testo, che devi solo adattare e approvare.
Importare il vecchio piano dei conti
Se passi da un altro software di contabilità, l'IA rileva il tuo piano dei conti attuale e assegna automaticamente i conti alla struttura corretta. Così sei subito pronto, senza dover ricreare tutto a mano.
Formulare promemoria di pagamento cordiali
Una fattura è scaduta? Su richiesta, l'IA formula per te un promemoria di pagamento cordiale e personale, adatto al rapporto con la clientela e nella lingua della persona destinataria. Tu controlli brevemente e invii. Così il tono resta chiaro e vincolante, senza lavorare a lungo sul testo.
Prova tu stesso il riconoscimento dei giustificativi con IA
14 giorni gratis, senza carta di credito. Fotografa il tuo primo giustificativo e scopri quanto lavoro di digitazione sparisce.
Prova gratisCome funziona davvero un'IA del genere?
Negli ultimi anni l'intelligenza artificiale ha fatto un enorme salto in avanti. Lo stesso tipo di tecnologia alla base di programmi noti come ChatGPT oggi può capire testi, leggere immagini e riconoscere collegamenti, spesso con una precisione simile a quella di una persona. A renderlo possibile è un programma addestrato con enormi quantità di testi e immagini. Immagina un aiuto che abbia già passato centinaia di anni in contabilità e uffici, vedendo innumerevoli documenti, lettere e tabelle. Da questa enorme esperienza sa quali informazioni stanno insieme, per esempio che dopo la parola totale di solito compare l'importo.
Quando questa IA guarda il tuo documento, lo confronta in un attimo con tutto ciò che ha già visto e ti propone la registrazione contabile adatta. Non pensa come una persona, ma riconosce schemi. E lo fa in modo molto affidabile e in pochi secondi. Proprio questa forza la usiamo per te. E siccome alla fine sei sempre tu a dare una rapida occhiata, resti al sicuro.
Onesti e trasparenti: ecco come usiamo l'IA
Portiamo il label ufficiale Swiss Made Software con l'aggiunta AI. Sta per software sviluppato in Svizzera e per un uso trasparente dell'IA.
Decidi tu, non l'IA
L'IA fa proposte. La registrazione, l'invio o il salvataggio avvengono solo quando confermi.
Solo i dati necessari
Per le funzioni IA collaboriamo con OpenAI, uno dei principali fornitori di IA. Viene trasmesso solo ciò che la rispettiva funzione richiede davvero, per esempio la foto di un giustificativo.
Nulla viene usato per l'addestramento
I tuoi dati aziendali non vengono usati per addestrare l'IA. Servono solo a fornirti la risposta in quel momento.
Domande frequenti
Contabilità con IA, fatta in modo trasparente
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