Wiki aziendale, processi e FAQ in un'unica piattaforma

Q: Qual è la differenza tra Space e Board?

Uno space e il contenitore di conoscenza (per esempio direzione o progetti clienti), un board e l'area di lavoro al suo interno. Puoi creare quanti board vuoi per ogni space. Ognuno con la propria vista, i propri partecipanti e i propri diritti di accesso. Tipico: un board per le attivita correnti e uno per quelle concluse nello stesso space.

Q: Spaces è davvero un’alternativa a Trello?

Si, ed e il cuore dell'idea. Kanban board con schede drag&drop, colonne per fase di avanzamento, tag, priorita, assegnazioni, commenti e allegati sono identici al workflow di Trello. La differenza: non dipende da un tool in piu, ma vive nello stesso sistema in cui si trovano anche la tua lista contatti, le fatture e la contabilita .

Q: Come regoliamo chi può fare cosa?

Per ogni board definisci quattro ruoli: Lettore (solo lettura), Commentatore (lettura e commenti propri), Editor (creare, spostare e modificare le card) e Proprietario (tutto piu moderazione dei commenti altrui e copia delle card tra Spaces). Aggiungi i partecipanti singolarmente oppure tramite espansione di categoria come "tutti i responsabili di team".

Un'unica piattaforma per documentazione dei processi, wiki interno, verbali di riunione, release-notes e FAQ clienti. Cloud-based e integrata in Printerless.

Prova gratis

Attività come schede su una bacheca

Ogni attività è una scheda che sposti con il mouse da una colonna all'altra: da pianificata a in corso fino a completata. Ad esempio per la chiusura annuale: raccogliere i giustificativi, riconciliare i conti, verificare la chiusura.

Integrato in Printerless

I partecipanti del board sono le persone della tua azienda nella lista contatti. Nessun account separato, nessun abbonamento separato e nessuna isola di dati.

Dove mettere tutta la conoscenza aziendale?

Il know-how aziendale spesso sta dove nessuno lo cerca: in vecchi thread di Slack, Google Doc sparsi, appunti personali della direzione. Se una persona del team lascia l'azienda, sparisce meta della routine dei processi. Quando arrivano nuove persone, partono da zero.

Spaces e il posto dove trovi tutto cio che la tua azienda sa su se stessa. Descrizioni di processo e checklist, verbali di riunione con decisioni, una FAQ per chi inizia, la pianificazione trimestrale come Kanban, un piano editoriale per la newsletter aziendale. Tutto ricercabile e collegato direttamente a lista contatti e permessi.

Quattro viste per gli stessi contenuti

Ogni board mostra le sue voci in quattro viste: come bacheca con colonne, come lista, come linea del tempo o come lista domanda-risposta da aprire. Cambi con un clic, a seconda che tu stia pianificando, cercando o consultando.

Bacheca: schede in colonne (Kanban)

Sposta le carte tra le colonne con drag&drop: backlog, In lavorazione, Fatto oppure fasi personalizzate. Ogni carta mostra a colpo d’occhio titolo, priorita, tag, data e assegnazioni. Perfetto per pianificazione trimestrale, tracking di progetto, piano editoriale o onboarding clienti. Il modal si apre in stile Trello con commenti, allegati e modifica inline. Senza cambio pagina.

Lista: tutto uno sotto l'altro

Tutte le voci come elenco chiaro, raggruppate per avanzamento. Per ogni riga vedi titolo, priorità, data e chi è responsabile. Pratico per la riunione del team: scorrere l'elenco, verificare lo stato, fatto.

Timeline, release notes e cronaca aziendale

Asse temporale verticale cronologico, articoli raggruppati per mese e anno, i piu recenti per primi. Gli articoli fissati finiscono all'inizio del mese, le voci senza data vanno in fondo. Ideale per release notes, cronaca aziendale, retrospettiva annuale o storico delle campagne marketing. Se pubblicato, sostituisce un blog aziendale.

Domanda e risposta: da aprire

Il titolo è la domanda, la risposta si apre con un clic. Ad esempio per le domande frequenti delle nuove persone in azienda: dove trovo le regole per le spese? Come registro le vacanze? Una volta risposto, resta sempre facile da trovare.

Spaces in uso dal vivo

La documentazione pubblica, le FAQ, il changelog e la roadmap di DigitalMembers, la nostra piattaforma gemella della stessa casa, girano tutti su Spaces. Guardali live.

Crea uno Space, scegli una board, si parte

Wiki aziendale dedicato, board di progetto dedicata, registro release dedicato. Configurato in 10 minuti.

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Commenti, assegnazioni & allegati

Commenti sotto ogni articolo, assegnazioni a piu membri del team, allegati, descrizioni con formattazioni come in Word: titoli, liste, tabelle e immagini. Tutto direttamente nella scheda. I commenti eliminati restano visibili come indicazione (soft-delete). Sono tracciabili per la revisione. I contatori badge su ogni scheda mostrano a colpo d'occhio dove c'e movimento.

Ordine con categorie e parole chiave

Le categorie raggruppano le voci come schede in una cartella, le parole chiave aiutano a ritrovarle trasversalmente a tutti i temi. Ad esempio: categoria Processi, parola chiave Offerta. Un clic mostra ogni modello e ogni decisione collegati.

Decidi tu chi vede cosa

Per ogni board decidi: leggibile pubblicamente? Chi collabora e con quale ruolo? Quattro ruoli, Lettore, Commentatore, Editor e Proprietario, regolano chi puo fare cosa. Aggiungi i partecipanti singolarmente oppure tramite espansione di categoria come "tutti i responsabili di team". I board pubblici appaiono sul web senza login.

Domande frequenti

Qual è la differenza tra Space e Board?▾

Spaces è davvero un’alternativa a Trello?▾

Come regoliamo chi può fare cosa?▾

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