Invia le spese in digitale, l'IA fa il lavoro di digitazione
Fotografa la ricevuta: importo e data vengono rilevati automaticamente. Il contabile approva, la registrazione finisce nel giornale e il rimborso parte come Pain.001 direttamente nell’e-banking.
Fotografa la ricevuta, l’AI fa il resto
Foto dallo smartphone, PDF da un allegato email o testo semplice da un’email. Anche le ricevute scritte a mano vengono riconosciute in modo affidabile. L’AI estrae importo, data, creditore e riferimento di pagamento.
Richieste collettive invece di singole ricevute
Più giustificativi per invio, ad es. tutte le spese mensili di un dipendente in un'unica richiesta cumulativa. Un passaggio di approvazione, un flusso di pagamento.
Registrate direttamente, non solo inserite
Le spese approvate finiscono automaticamente nella contabilità in partita doppia, sul conto giusto e con la ricevuta allegata. Nessuna registrazione separata.
Spese senza montagna di buste
Spese dei collaboratori, acquisti di materiali e ufficio, intrattenimento clienti, spese di viaggio. In molte PMI le ricevute finiscono a fine mese come busta sulla scrivania della contabilità. Trascrivere, registrare una per una, creare l’ordine di pagamento. Alla fine un terzo del tempo non torna, da qualche parte manca una ricevuta.
Il modulo spese ribalta il processo: il collaboratore fotografa la ricevuta direttamente sullo smartphone, importo, data e fornitore vengono estratti direttamente dall’immagine, e viene proposto il conto spese corretto. La contabilità controlla e approva. Una volta approvata la richiesta, la registrazione finisce automaticamente nel giornale e il rimborso viene preparato come Pain.001 per l’e-banking.
Quattro formati per ogni realtà di ricevuta
Quattro formati, una scelta in due clic. Ricevuta singola per lo scontrino classico, ricevuta multipla per il PDF raggruppato con più voci su una pagina. Testo ed Excel coprono i casi in cui copi solo i numeri da una mail nella lista spese. La selezione decide come viene scomposta l’immagine — poi tutto procede automaticamente.
Basta una foto, al resto ci pensa tutto in automatico
Fotografa la ricevuta o caricala come PDF: sono supportati JPEG, PNG, HEIC, WebP, PDF e Plain-Text. Importo, data, creditore (nome, indirizzo, IBAN, UID), riferimento di pagamento e tipo di ricevuta vengono acquisiti automaticamente dall’immagine. Se ci sono più ricevute su una stessa fattura (scontrino cumulativo), le singole voci vengono riconosciute e create separatamente. Controlli i valori, correggi se necessario con un clic e invii.
La contabilità controlla tutte le note spese a colpo d’occhio
Nella modalità contabilità vedi tutte le note spese inviate da tutti i collaboratori in una tabella ordinabile. Filtri per colonna per stato, stato pagamento e mittente, ricerca full-text in alto a destra. Approva, scarica Pain.001 o apri la contabilità direttamente dalla riga. Se su una ricevuta manca ancora un conto spese o un campo obbligatorio, l’approvazione è bloccata — vedi subito quale nota spese richiede attenzione.
Workflow di approvazione con tracciamento dello stato
Richiedente → contabile → approvazione. Workflow di stato da Bozza a Inviato e Approvato oppure Respinto, ogni passaggio con data e persona.
Pagamento via Pain.001 nell’e-banking
Le spese approvate vengono raggruppate automaticamente in un file Pain.001. Un upload nell'e-banking e tutti i collaboratori vengono pagati in un solo passaggio. Niente più singoli ordini di pagamento.
Audit trail per contabili e fiduciari
Ogni invio, cambio di stato e pagamento viene registrato con Chi, Quando e Cosa. Sempre tracciabile per contabili, fiduciari e direzione, senza che qualcuno debba rovistare tra le cartelle.
Domande frequenti
Spese che si contabilizzano quasi da sole
Fotografi i giustificativi, l'IA estrae i dati, il contabile approva, Pain.001 direttamente nell'e-banking. Incluso in ogni piano.
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