Alle Funktionen der KMU-Software im Überblick

Die Finanzbuchhaltung ist das Herz von Printerless: doppelte Buchhaltung nach Schweizer KMU-Standard, vom Journal bis zur Bilanz.

• Doppelte Buchführung mit Journal
• Bilanz und Erfolgsrechnung in Echtzeit
• Budgetplanung pro Konto und Periode
• Kontenplan frei anpassbar, Start ab KMU-Vorlage
• Bankimport mit automatischem Zahlungsabgleich
• Belege direkt an der Buchung
• Automatische Abschreibungen
• Vermerke und Prüfliste für die Revision
• Buchungsperioden mit Jahresabschluss
• MwSt-Sätze und MwSt-Abrechnung
• Finanz-Auswertungen und Kennzahlen
• Excel- und PDF-Export

Deine Rechnungen erstellst du direkt aus den Kontakten. Bezahlt wird per Einzahlungsschein, TWINT oder Kreditkarte.

• Einzel- und Sammelrechnungen
• Abonnemente: wiederkehrende Rechnungen, zum Beispiel für Service-Verträge
• Swiss-QR-Einzahlungsschein
• Zahlung per TWINT und Kreditkarte
• Automatisches Mahnwesen mit Mahnstufen
• Live-Status: verschickt, geöffnet, bezahlt
• Eigene Zahlungsbedingungen und Fälligkeiten
• Eigene Rechnungsvorlagen mit Logo
• Versand per E-Mail oder als Brief per Post

Quittung fotografieren, einreichen, fertig: das Spesen-Modul übernimmt den Rest, vom Buchungsvorschlag bis zur Auszahlung.

• Beleg mit dem Smartphone fotografieren
• KI-Belegerkennung mit Buchungsvorschlag
• Prüfung und Freigabe durch die Geschäftsleitung
• Sammelauszahlung als Datei für das E-Banking
• Fremdwährungen mit automatischer Umrechnung
• Lückenloses Protokoll für den Treuhänder

Monatslöhne für deine Mitarbeitenden rechnest du in der Lohnbuchhaltung ab, mit allen Schweizer Sozialabzügen.

• Jahres-Statements pro Person
• AHV, IV, EO, ALV, UVG und BVG automatisch berechnet
• Quellensteuer
• Zulagen, Pauschalspesen und Kinderzulagen
• Auszahlung als Datei für das E-Banking
• Statements ins nächste Jahr kopieren
• Automatische Verbuchung im Journal

Beim Postversand lädst du das PDF hoch, den Rest übernimmt Printerless: gedruckt, verpackt und über die Schweizerische Post zugestellt.

• Brief als PDF hochladen, fertig
• Sammelversand mit mehreren Briefen
• Layout-Optionen: Fenster links oder rechts, Farbe oder Schwarz-Weiss
• Status pro Brief bis zur Zustellung
• Verrechnung pro Brief, keine Grundgebühr
• Rechnungen und Mahnungen direkt als Brief verschicken

In Spaces landet das Firmenwissen: Prozesse, Sitzungsprotokolle und Aufgaben, für das ganze Team auffindbar.

• Boards für Projekte und Teams
• Vier Ansichten: Pinnwand, Liste, Zeitachse, Frage-Antwort
• Sitzungsprotokolle chronologisch abgelegt
• Rechte pro Board, vom Lesen bis zum Verwalten
• Auf Wunsch öffentlich freigebbar
• Kommentare und Zuständigkeiten

Die künstliche Intelligenz nimmt dir die Fleissarbeit ab: Belege erkennen, Kontoauszüge einlesen, Texte formulieren.

• Belegerkennung für Spesen und Buchhaltung
• Kontoauszüge automatisch erkennen
• Kontenplan-Import
• Texte formulieren und verbessern

Über die Integrationen verbindest du Printerless mit deinen bestehenden Diensten, und Entwickler bauen über die offene Schnittstelle eigene Anbindungen.

• Brevo- und Mailchimp-Abgleich der Kontakte
• Google Workspace: Kalender und Drive
• Slack-Benachrichtigungen
• Adressbuch-Abgleich (CardDAV)
• Online-Zahlungen über Payrexx
• Über 600 offen dokumentierte Schnittstellen

Rollen steuern, wer im Team was sieht und bearbeiten darf. Wie wir Technik und Sicherheit umsetzen, legen wir offen.

• Rollenbasierte Zugriffsrechte
• Ein Login für mehrere Firmen
• Anmeldung mit Passkeys
• Zwei-Faktor-Authentifizierung
• Login per E-Mail-Link
• Alle Daten verschlüsselt gespeichert
• Hosting in Deutschland
• Regelmässige Backups

Printerless läuft im Browser auf jedem Gerät und ist in wenigen Minuten eingerichtet.

• Läuft im Browser auf Smartphone, Tablet und Computer
• Mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Französisch, Italienisch
• Helles und dunkles Design
• Geführte Ersteinrichtung und Touren
• Kostenloser Support
• 14 Tage kostenlos testen, ohne Kreditkarte