Rechnungen stellen, ohne Copy-Paste
Einzelrechnungen, Sammelrechnungen und Abo-Rechnungen mit Swiss-QR-Code, automatischer Mahnung und Zahlungs-Matching per camt.053. Versand per E-Mail oder A-Post.
Einzelrechnungen mit Swiss-QR
Einzelrechnung mit mehreren Positionen, MwSt pro Zeile, Rabatten und Freibetrag. Swiss-QR-Code wird automatisch mitgeneriert.
Sammelrechnungen
Sammelrechnung: aus einer Vorlage auf einen Klick eine Rechnung pro ausgewähltem Kunden erzeugen. 50 Abos pro Quartal in wenigen Sekunden.
Abo-Rechnungen automatisch
Abo-Rechnung mit Intervall (wöchentlich, 14-täglich, monatlich, jährlich). Die Plattform erzeugt jede Periode automatisch eine Rechnung aus der Vorlage.
Einzel, Sammel, Abo in einem Flow
Drei Rechnungsarten decken den KMU-Alltag ab. Einzelrechnungen für einmalige Aufträge. Sammelrechnungen erzeugen auf einen Klick pro ausgewähltem Kunden eine eigene Rechnung — zum Beispiel die monatlichen Abos für 50 Abonnenten. Abo-Rechnungen generieren sich automatisch jede Woche, jeden Monat oder jedes Jahr.
Jede Rechnung bekommt einen Swiss-QR-Code, die Zahlungsbedingung steuert das Fälligkeitsdatum, und bei Überfälligkeit verschickt die Plattform die Mahnung selbst. Eingänge per camt.053 aus deinem E-Banking werden anhand der QR-Referenz automatisch zugeordnet.
Offene Kundenrechnungen auf einen Blick
Alle Kundenrechnungen auf einer Seite: Filter nach Zahlungsstatus (offen, bezahlt, Mahnung), Kunde, Betrag oder Fälligkeit. Jede Zeile zeigt den aktuellen Stand und ob die Rechnung bereits per E-Mail oder A-Post beim Kunden ist. So sieht die Buchhaltung sofort, welche Rechnung noch ausstehend ist.
Swiss-QR-Rechnung automatisch erzeugt
Jede Rechnung bekommt automatisch einen Swiss-QR-Code mit IBAN, Betrag, Referenznummer und Empfängerdaten. Kompatibel mit allen Schweizer E-Banking-Apps und Post-Automaten. Auch QR-IBAN mit ESR-Referenz wird unterstützt.
Automatische Mahnungen
Automatischer Mahn-Workflow pro Rechnung aktivierbar. Nach Ablauf der Zahlungsfrist verschickt die Plattform die erste Mahnung, dann die zweite, mit eigenem Mahn-Text und Mahn-Betreff. Pausiert, sobald eine Zahlung eingeht.
Zahlungs-Status und camt.053-Matching
Zahlungs-Status pro Rechnung: offen, bezahlt, teilweise bezahlt oder überzahlt. Eingänge per camt.053 aus deinem E-Banking werden anhand der QR-Referenz automatisch zugeordnet. Jede Status-Änderung ist mit Zeitstempel und Auslöser protokolliert.
Versand per E-Mail oder A-Post
Versand per E-Mail mit PDF-Anhang oder per A-Post über den integrierten Postversand. Ein Klick entscheidet pro Rechnung oder pro Empfänger, was schneller beim Kunden ankommt.
MwSt pro Position
MwSt pro Position einzeln wählbar, Brutto- oder Netto-Mode, Reduzierter Satz, 0 Prozent oder befreit. Auf der Rechnung erscheint die korrekte MwSt-Aufschlüsselung für die Steuerverwaltung.
Vorlagen für wiederkehrende Rechnungen
Rechnungs-Vorlagen für wiederkehrende Positionen, Zahlungsbedingungen und Texte. Einmal anlegen, pro Kunde als Basis auswählen und nur anpassen, was sich unterscheidet.
Häufig gestellte Fragen
Rechnungen, die sich selbst schreiben und einziehen
Einzel-, Abo- und Sammelrechnungen mit Swiss-QR, automatischer Mahnung und camt.053-Matching. In jedem Plan enthalten.
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