Kontaktverwaltung: alle Kontakte an einem Ort
Die Kontaktverwaltung für dein KMU: Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende zentral, mit Firmendaten direkt aus dem Handelsregister.
Ein sauberes Adressbuch für dein KMU
Schluss mit verstreuten Excel-Listen und doppelten Adressen. Kunden, Lieferanten, Mitarbeitende und Geschäftspartner leben in einer zentralen Kontaktdatenbank, direkt verknüpft mit Rechnungen, Löhnen und Dokumenten.
Alles an einem Ort
Firmen und Personen mit ihren Rollen in einer Datenbank statt in fünf Excel-Dateien.
Firmendaten per Klick
Kundenadressen direkt aus dem Handelsregister übernehmen, ohne Abtippen.
Eigene Datenfelder
Ergänze genau die Felder, die dein Geschäft braucht.
Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende in einer Liste
Alle Kontakte in einer durchsuchbaren Übersicht: Firmen und Einzelpersonen, nach Rolle gruppiert. Filtere nach Kunden, Lieferanten oder Mitarbeitenden, exportiere jede Auswahl und finde jeden Kontakt in Sekunden.
Vollständige Stammdaten für Firmen und Personen
Adresse, Kontaktweg, UID, Ansprechpersonen und Notizen sauber pro Kontakt. Firmen mit mehreren Ansprechpartnern, Personen mit ihrer Funktion. Die Daten stehen sofort für Rechnungen, Löhne und den Postversand bereit.
Firmendaten direkt aus dem Handelsregister übernehmen
Neuen Firmenkunden anlegen? Suche den Namen und übernimm das komplette Profil direkt aus dem Schweizer Handelsregister (Zefix): Rechtsform, UID, Adresse und alle offiziellen Angaben. Kein Abtippen, keine Tippfehler beim Firmennamen auf Rechnungen oder Briefen.
Eigene Datenfelder für jeden Geschäftsfall
Kundennummer, Vertragsart, Zahlungskondition, Zuständigkeit: definiere jedes Feld, das dein Geschäft braucht. Ohne Programmierung, ohne Wartezeit auf den Anbieter. Felder unterstützen Mehrfachauswahl, Dateiupload und Gültigkeitszeiträume.
Listen und Segmente mit flexiblen Regeln
Fasse Kontakte zu Listen zusammen, manuell oder über Regeln, zum Beispiel alle Kunden einer Branche oder Region. Eine Liste kann sogar aus anderen Listen bestehen. Ideal für gezielten Postversand, Serienrechnungen oder Auswertungen.
Häufig gestellte Fragen
- Was ist eine Kontaktverwaltung?
- Eine Kontaktverwaltung ist die zentrale Datenbank deiner Firma für Kunden, Lieferanten und Mitarbeitende. Sie führt Stammdaten, eigene Datenfelder und Listen an einem Ort, und Rechnungen wie Briefe greifen auf denselben Bestand zu. So arbeitet das ganze Team mit demselben, immer aktuellen Stand.
- Kann ich meine bestehenden Kontakte importieren?
- Ja. Du importierst Kunden und Firmen aus Excel oder CSV, inklusive Vorschau und Duplikat-Erkennung, damit keine Adresse doppelt landet. Bestehende Kontakte kannst du jederzeit ergänzen.
- Woher kommen die Firmendaten?
- Direkt aus dem offiziellen Schweizer Handelsregister (Zefix). Du suchst den Firmennamen, wählst den Eintrag, und Rechtsform, UID und Adresse stehen sauber im Kontakt, ohne Abtippen.
- Kann ich eigene Felder anlegen?
- Ja. Du definierst beliebige Datenfelder selbst, zum Beispiel Kundennummer, Vertragsart oder Zuständigkeit. Ohne Programmierung und ohne Zusatzkosten.
- Sind die Kontakte mit Rechnungen und Löhnen verknüpft?
- Ja. Ein Kontakt ist die Basis für Rechnungen, Löhne, Dokumente und den Postversand. Du pflegst die Adresse einmal, und sie steht überall aktuell zur Verfügung.