Firmen-Wiki, Prozesse und FAQ in einer Plattform
Eine Plattform für Prozessdokumentation, internes Wiki, Sitzungsprotokolle, Release-Notes und Kunden-FAQ. Cloud-basiert und in Printerless integriert.
Aufgaben als Karten auf einer Pinnwand
Jede Aufgabe ist eine Karte, die du mit der Maus von Spalte zu Spalte schiebst: von geplant über in Arbeit bis erledigt. Zum Beispiel für den Jahresabschluss: Belege sammeln, Konten abstimmen, Abschluss prüfen.
In Printerless integriert
Board-Teilnehmende sind deine Mitarbeitenden aus der Kontaktliste. Kein separater Account, kein separates Abo, keine Daten-Insel.
Wohin mit dem ganzen Firmenwissen?
Firmenwissen liegt meistens dort, wo gerade niemand sucht: in alten Slack-Threads, verstreuten Google-Docs, persönlichen Notizen der Geschäftsleitung. Verlässt ein Teammitglied das Unternehmen, verschwindet die halbe Prozess-Routine mit. Kommen neue Mitarbeitende, starten sie bei Null.
Spaces ist der Ort, an dem alles liegt, was dein Unternehmen über sich selbst weiss. Prozessbeschreibungen und Checklisten, Sitzungsprotokolle mit Beschlüssen, eine FAQ für neue Mitarbeitende, die Quartalsplanung als Kanban, ein Redaktionsplan für den Firmennewsletter. Alles durchsuchbar und direkt verlinkt mit Kontaktliste und Berechtigungen.
Vier Ansichten für dieselben Inhalte
Jedes Board zeigt seine Einträge in vier Ansichten: als Pinnwand mit Spalten, als Liste, als Zeitachse oder als Frage-Antwort-Liste zum Aufklappen. Du wechselst mit einem Klick, je nachdem, ob du gerade planst, suchst oder nachschlägst.
Pinnwand: Karten in Spalten (Kanban)
Karten per Drag&Drop zwischen Spalten verschieben, Backlog, In Bearbeitung, Erledigt oder beliebig eigene Stufen. Jede Karte zeigt Titel, Priorität, Tags, Datum und Zuweisungen auf einen Blick. Perfekt für Quartalsplanung, Projekt-Tracking, Redaktionsplan oder Kunden-Onboarding. Das Modal öffnet sich im Trello-Stil mit Kommentaren, Anhängen und Inline-Edit. Ohne Seitenwechsel.
Liste: alles untereinander
Alle Einträge als übersichtliche Liste, gruppiert nach Fortschritt. Pro Zeile siehst du Titel, Priorität, Datum und wer zuständig ist. Praktisch für die Teamsitzung: Liste durchgehen, Stand prüfen, fertig.
Timeline, Release-Notes & Firmenchronik
Chronologische vertikale Zeitachse, Artikel gruppiert nach Monat und Jahr, neueste zuerst. Angepinnte Artikel rutschen an den Anfang des Monats, Einträge ohne Datum landen unten. Ideal für Release-Notes, Firmenchronik, Jahresrückblick oder Marketing-Kampagnen-Historie. Öffentlich freigegeben ersetzt es einen Firmen-Blog.
Frage und Antwort: zum Aufklappen
Der Titel ist die Frage, die Antwort klappt beim Klick auf. Zum Beispiel für die häufigen Fragen neuer Mitarbeitender: Wo finde ich die Spesenregeln? Wie erfasse ich Ferien? Einmal beantwortet, immer auffindbar.
Spaces im Live-Einsatz
Die öffentliche Dokumentation, FAQ, Changelog und Roadmap von DigitalMembers, unserer Schwester-Plattform aus dem gleichen Haus, laufen alle auf Spaces. Schau sie dir live an.
Space anlegen, Board wählen, los geht's
Eigenes Firmen-Wiki, eigenes Projektboard, eigener Release-Log. In 10 Minuten eingerichtet.
Kostenlos testenKommentare, Zuweisungen & Anhänge
Kommentare unter jedem Artikel, Zuweisungen an mehrere Teammitglieder, Dateianhänge, Beschreibungen mit Formatierungen wie in Word: Überschriften, Listen, Tabellen und Bildern. Alles direkt in der Karte. Gelöschte Kommentare bleiben als Hinweis sichtbar (Soft-Delete), nachvollziehbar für die Revision. Badge-Zähler auf jeder Karte zeigen auf einen Blick, wo etwas los ist.
Ordnung mit Kategorien und Schlagworten
Kategorien gruppieren die Einträge wie Register in einem Ordner, Schlagworte helfen beim Wiederfinden quer durch alle Themen. Zum Beispiel: Kategorie Prozesse, Schlagwort Offerte. Ein Klick zeigt jede Vorlage und jeden Beschluss dazu.
Du bestimmst, wer was sieht
Pro Board entscheidest du: öffentlich lesbar? Wer arbeitet mit und mit welcher Rolle? Vier Rollen, Leser, Kommentator, Bearbeiter, Eigentümer, regeln, wer was darf. Teilnehmende fügst du einzeln oder per Kategorie-Expansion wie „alle Teamleiter“ hinzu. Öffentliche Boards erscheinen ohne Login im Web.
Häufig gestellte Fragen
Trello, Wiki und FAQ in einer Plattform
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