Module/Spaces & Boards. Firmen-Wiki und Projekt-Kanban in einem

Spaces & Boards. Firmen-Wiki und Projekt-Kanban in einem

Kanban, Liste, Timeline oder Akkordeon. Eine Plattform für Projektboards, Prozessdokumentation, internes Wiki, Release-Notes und Kunden-FAQ. Integrierte Trello-Alternative, ohne zweites Tool.

Kanban-Workflow inklusive

Drag&Drop-Karten, Spalten pro Fortschritt, Kommentare, Tags, Priorität, Anhänge. Du bekommst Trello, ohne Trello zu brauchen.

In Printerless integriert

Board-Teilnehmer sind deine Mitarbeitenden aus der Kontaktliste. Kein separater Account, kein separates Abo, keine Daten-Insel.

Wohin mit dem ganzen Firmenwissen?

Firmenwissen liegt meistens dort, wo gerade niemand sucht: in alten Slack-Threads, verstreuten Google-Docs, persönlichen Notizen der Geschäftsleitung. Verlässt ein Teammitglied das Unternehmen, verschwindet die halbe Prozess-Routine mit. Kommt ein neuer Mitarbeiter, startet er bei Null.

Spaces ist der Ort, an dem alles liegt, was dein Unternehmen über sich selbst weiss. Prozessbeschreibungen und Checklisten, Sitzungsprotokolle mit Beschlüssen, eine FAQ für neue Mitarbeiter, die Quartalsplanung als Kanban, ein Redaktionsplan für den Firmennewsletter. Alles durchsuchbar und direkt verlinkt mit Kontaktliste und Berechtigungen.

Vier Ansichten, dieselben Daten

Jeder Space stellt dieselben Artikel in vier Ansichten dar. Du wechselst mit einem Klick zwischen Kanban, Liste, Timeline und Akkordeon, je nachdem, ob du gerade Fortschritt siehst, suchst, Zeitachsen planst oder nach Thema nachschlägst.

Kanban, Drag&Drop wie in Trello

Karten per Drag&Drop zwischen Spalten verschieben, Backlog, In Bearbeitung, Erledigt oder beliebig eigene Stufen. Jede Karte zeigt Titel, Priorität, Tags, Datum und Zuweisungen auf einen Blick. Perfekt für Quartalsplanung, Projekt-Tracking, Redaktionsplan oder Kunden-Onboarding. Das Modal öffnet sich im Trello-Stil mit Kommentaren, Anhängen und Inline-Edit. Ohne Seitenwechsel.

Liste, Tabellenansicht für dichte Boards

Dichte Tabellen-Darstellung, gruppiert nach Fortschrittsstufe. Pro Zeile Titel, Tags, Priorität, Datum und Zähler für Zuweisungen, Anhänge und Kommentare. Alles auf einen Blick, ohne Karten zu öffnen. Spalten sind einklappbar, damit du dich auf den relevanten Teil fokussieren kannst. Ideal bei vielen Artikeln pro Board oder zum schnellen Scannen.

Timeline, Release-Notes & Firmenchronik

Chronologische vertikale Zeitachse, Artikel gruppiert nach Monat und Jahr, neueste zuerst. Angepinnte Artikel rutschen an den Anfang des Monats, Einträge ohne Datum landen unten. Ideal für Release-Notes, Firmenchronik, Jahresrückblick oder Marketing-Kampagnen-Historie. Öffentlich freigegeben ersetzt es einen Firmen-Blog.

Akkordeon, FAQs & öffentliche Handbücher

FAQ-artige Darstellung: Titel als sichtbare Frage, Inhalt klappt beim Klick auf. Artikel werden nach Kategorie gruppiert, damit lange Wissenssammlungen übersichtlich bleiben. Perfekt für öffentliche FAQ-Seiten, interne Handbücher oder Onboarding-Tutorials. Öffentlich lesbar geschaltet ersetzt es teure Support-Portale und sendet SEO-Signale an Google.

Spaces im Live-Einsatz

Die öffentliche Dokumentation, FAQ, Changelog und Roadmap von DigitalMembers, unserer Schwester-Plattform aus dem gleichen Haus, laufen alle auf Spaces. Schau sie dir live an.

Space anlegen, Board wählen, los geht's

Eigenes Firmen-Wiki, eigenes Projektboard, eigener Release-Log. In 10 Minuten eingerichtet.

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Kommentare, Zuweisungen & Anhänge

Kommentare unter jedem Artikel, Zuweisungen an mehrere Teammitglieder, Dateianhänge, Beschreibungen mit Formatierungen wie in Word — Überschriften, Listen, Tabellen und Bildern. Alles direkt in der Karte. Gelöschte Kommentare bleiben als Hinweis sichtbar (Soft-Delete), nachvollziehbar für die Revision. Badge-Zähler auf jeder Karte zeigen auf einen Blick, wo etwas los ist.

Kategorien, Tags, Fortschritt & Artikel-Typen

Kategorien gruppieren Artikel erstens, Tags spannen sich quer drüber, Fortschrittsstufen sind die Spalten deiner Kanban-Ansicht, und Artikel-Typen (Funktion, Verbesserung, Fehler) beschreiben die Art der Änderung. Alle Strukturen sind pro Space frei anpassbar. Du brauchst kein IT-Ticket, keine Admin-Schulung. Einmal eingerichtet, gilt sie über alle Boards des Space.

Feinkörnige Berechtigungen pro Board

Pro Board entscheidest du: öffentlich lesbar? Wer arbeitet mit und mit welcher Rolle? Vier Rollen, Leser, Kommentator, Bearbeiter, Eigentümer, regeln, wer was darf. Teilnehmer fügst du einzeln oder per Kategorie-Expansion wie „alle Teamleiter“ hinzu. Öffentliche Boards erscheinen ohne Login im Web.

Häufig gestellte Fragen

Was ist der Unterschied zwischen Space und Board?
Ist Spaces wirklich eine Trello-Alternative?
Wie regeln wir, wer was darf?

Trello, Wiki und FAQ in einer Plattform

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