Künstliche Intelligenz in der Buchhaltung
Wir nutzen künstliche Intelligenz dort, wo sie dir echte Arbeit abnimmt: Belege erkennen, Buchungen vorschlagen, Texte entwerfen, Daten sauber importieren. Ehrlich und nachvollziehbar, mit dem Label Swiss Made Software + AI.
Ein Beispiel: von der Quittung zur Buchung
Du machst ein Foto
Beleg, Quittung oder Kontoauszug einfach abfotografieren oder hochladen.
Die KI erkennt alles
Betrag, Datum und Lieferant werden in Sekunden ausgelesen.
Du bestätigst
Der fertige Buchungsvorschlag landet mit einem Klick im Journal.
Wozu nutzt Printerless künstliche Intelligenz?
Künstliche Intelligenz, kurz KI, hilft bei Printerless im Hintergrund überall dort, wo sonst viel Tipparbeit von Hand nötig wäre. Sie liest Belege aus, ordnet Zahlungen den richtigen Rechnungen zu und sortiert importierte Daten ins passende Feld. Die Buchhaltung selbst, also doppelte Buchführung, Bilanz und Erfolgsrechnung, rechnet ganz normal und nachvollziehbar.
Wichtig ist uns dabei eine klare Regel: Die KI schlägt vor, du entscheidest. Nichts wird gebucht oder verschickt, ohne dass du es bestätigt hast. So sparst du Zeit und behältst trotzdem die volle Kontrolle über deine Geschäftszahlen.
KI-Belegerkennung: Quittung fotografieren, Buchung fertig
Statt jeden Beleg abzutippen, fotografierst du ihn einfach mit dem Handy. Die KI erkennt Betrag, Datum und Lieferant und macht dir einen fertigen Buchungsvorschlag. Das gilt für Spesen genauso wie für Rechnungen von Lieferanten. Du prüfst kurz und bestätigst, den Rest erledigt die Plattform.
Bankauszug hochladen, Zahlungen automatisch zugeordnet
Du lädst den Kontoauszug deiner Bank hoch, die Plattform ordnet die Zahlungen den offenen Rechnungen zu. Für alles, was nicht eindeutig ist, schlägt die KI die passende Buchung vor, gelernt aus euren bisherigen Buchungen. So wird der Abgleich in der Buchhaltung von Mal zu Mal schneller.
Kundendaten sauber importiert
Beim Import einer Kunden- oder Adressliste trennt die KI Vorname, Nachname und Firma und bringt Adressen ins richtige Format, auch wenn alles in einer Zeile steht. Was sich nicht zuordnen lässt, fasst dir die Plattform verständlich zusammen, damit du es in Ruhe korrigieren kannst.
Noch mehr, wo dir die KI hilft
Über die Buchhaltung hinaus nimmt dir die KI auch bei Texten, beim Umstieg und in der Kommunikation Arbeit ab.
Texte schreiben lassen
Ob Geschäftsbericht, Produktbeschreibung oder der nächste Kundennewsletter: Die KI macht dir einen Textentwurf, den du nur noch anpasst und freigibst.
Alten Kontenplan übernehmen
Wechselst du von einer anderen Buchhaltungssoftware, übernimmt die KI deinen bisherigen Kontenplan und ordnet die Konten automatisch in die richtige Struktur ein. So bist du schnell startklar, ohne alles von Hand neu anzulegen.
Freundliche Zahlungserinnerungen formulieren
Eine Rechnung ist überfällig? Die KI formuliert dir auf Wunsch eine freundliche, persönliche Zahlungserinnerung, passend zur Kundenbeziehung und in der Sprache des Empfängers. Du prüfst kurz und verschickst. So bleibt der Ton verbindlich, ohne lange am Text zu feilen.
Probier die KI-Belegerkennung selbst aus
14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte. Fotografiere deinen ersten Beleg und sieh, wie viel Tipparbeit wegfällt.
Kostenlos testenWie funktioniert so eine KI überhaupt?
In den letzten Jahren hat künstliche Intelligenz einen gewaltigen Sprung gemacht. Dieselbe Art von Technik, die hinter bekannten Programmen wie ChatGPT steckt, kann heute Texte verstehen, Bilder lesen und Zusammenhänge erkennen, oft so treffsicher wie ein Mensch. Möglich macht das ein Programm, das mit riesigen Mengen an Texten und Bildern geübt hat. Stell dir einen Helfer vor, der schon hunderte Jahre in Buchhaltungen und Büros verbracht und dabei unzählige Belege, Briefe und Tabellen gesehen hat. Aus dieser riesigen Erfahrung weiss er, welche Angaben zusammengehören, zum Beispiel dass nach dem Wort Total meistens der Betrag steht.
Schaut diese KI nun deinen Beleg an, vergleicht sie ihn blitzschnell mit allem, was sie je gesehen hat, und schlägt dir die passende Buchung vor. Sie denkt dabei nicht wie ein Mensch, sondern erkennt Muster, dafür aber sehr zuverlässig und in Sekunden. Genau diese Stärke nutzen wir für dich. Und weil am Ende immer noch du kurz drüberschaust, bleibst du auf der sicheren Seite.
Ehrlich und transparent: so setzen wir KI ein
Wir tragen das offizielle Label Swiss Made Software mit dem Zusatz AI. Es steht für Software, die in der Schweiz entwickelt wird und KI transparent einsetzt.
Du entscheidest, nicht die KI
Die KI macht Vorschläge. Gebucht, gesendet oder gespeichert wird erst, wenn du es bestätigst.
Nur die nötigen Daten
Für die KI-Funktionen arbeiten wir mit OpenAI, einem der führenden KI-Anbieter. Übermittelt wird nur, was die jeweilige Funktion wirklich braucht, zum Beispiel das Foto eines Belegs.
Nichts geht ins Training
Deine Geschäftsdaten werden nicht verwendet, um die KI zu trainieren. Sie dienen einzig dazu, dir im Moment die Antwort zu liefern.
Häufig gestellte Fragen
Buchhaltung mit KI, ehrlich gemacht
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