Factures avec QR-Code et rappels automatiques
Factures uniques, factures groupées et factures d’abonnement avec Swiss-QR-Code, relances automatiques et matching des paiements via camt.053. Envoi par e-mail ou par A-Post.
Unique, groupée, abonnement. Dans un seul flow
Trois types de factures couvrent le quotidien des PME. Factures uniques pour des mandats ponctuels. Factures groupées créent en un clic une facture par client sélectionné, par exemple les abonnements mensuels pour 50 abonnés. Factures d'abonnement se génèrent automatiquement chaque semaine, chaque mois ou chaque année.
Chaque facture reçoit un Swiss-QR-Code, la condition de paiement définit la date d'échéance, et en cas de retard la plateforme envoie le rappel automatiquement. Les encaissements via camt.053 de ton e-banking sont automatiquement attribués grâce à la référence QR.
Tous les types de factures pour ton quotidien d’entreprise
Chaque facture reçoit un code Swiss-QR, les rappels se font automatiquement et chaque paiement arrive comptabilisé dans la comptabilité.
Factures groupées
Facture groupée : à partir d’un modèle, génère en un clic une facture par client sélectionné. 50 abonnements par trimestre en quelques secondes.
Factures d’abonnement automatiques
Facture d’abonnement avec intervalle (hebdomadaire, toutes les 2 semaines, mensuel, annuel). La plateforme génère automatiquement une facture à chaque période à partir du modèle.
Factures uniques avec Swiss QR
Facture unique avec plusieurs positions, TVA par ligne, rabais et montant exonéré. Le Swiss QR-Code est généré automatiquement.
Factures clients ouvertes en un coup d’œil
Toutes les factures clients sur une seule page : filtre par statut de paiement (ouverte, payée, relance), client, montant ou échéance. Chaque ligne indique l’état actuel et si la facture a déjà été envoyée au client par e-mail ou en courrier A. Ainsi, la compta voit tout de suite quelle facture est encore en attente.
Facture Swiss QR générée automatiquement
Chaque facture reçoit automatiquement un Swiss-QR-Code avec IBAN, montant, numéro de référence et données du bénéficiaire. Compatible avec toutes les apps d’e-banking suisses et les automates de la Poste. Le QR-IBAN avec référence ESR est aussi pris en charge.
Relances automatiques
Workflow de relance automatique activable par facture. Après l’échéance, la plateforme envoie la première relance, puis la deuxième, avec ton propre texte de relance et ton propre objet. Mis en pause dès qu’un paiement est reçu.
Statut de paiement et matching camt.053
Statut de paiement par facture : ouverte, payée, partiellement payée ou trop-payée. Les encaissements via camt.053 depuis ton e-banking sont automatiquement attribués grâce à la référence QR. Chaque changement de statut est journalisé avec horodatage et déclencheur.
Envoi par e-mail ou A-Post
Envoi par e-mail avec PDF en pièce jointe ou par A-Post via l’envoi postal intégré. Un clic suffit pour décider, par facture ou par destinataire, ce qui arrive le plus vite chez le client.
TVA par position
TVA selectable individuellement par position, mode brut ou net, taux réduit, 0 % ou exonéré. La facture affiche le décompte TVA correct pour l’administration fiscale.
Modèles pour factures récurrentes
Modèles de facture pour des postes récurrents, des conditions de paiement et des textes. Tu les crées une seule fois, tu les choisis comme base par client et tu n’adaptes que ce qui diffère.
Questions fréquemment posées
- Comment fonctionnent les factures d’abonnement ?
- Oui. Une facture d’abonnement a une date de début, une date de fin (optionnelle) et un intervalle : hebdomadaire, tous les 14 jours, mensuel ou annuel. À chaque période, une facture enfant est générée, que tu peux encore modifier avant l’envoi. En cas de changement d’adresse, la nouvelle adresse s’applique dès la période suivante ; les anciennes factures restent inchangées.
- Est-ce que les rappels sont envoyés automatiquement ?
- Tu configures les niveaux de rappel une seule fois (nombre de jours, frais, texte). Ensuite, les rappels partent automatiquement. Chaque jour, le systeme verifie les factures ouvertes et envoie si besoin. Tu peux suspendre manuellement chaque envoi par facture.
- Combien de lignes une facture peut-elle contenir ?
- Aucune limite de quantite par facture. Tu peux ajouter autant de positions que tu veux par facture, avec differents taux de TVA, des montants exoneres ou des montants minimum. Pour les petits montants (p. ex. dons ou prix libre), il existe un mode "montant libre" ou le destinataire choisit lui-meme le montant.
- Est-ce que je peux saisir des notes de crédit ou des remboursements ?
- Oui. Tu crées les notes de crédit comme une facture avec un montant négatif. Les paiements excédentaires sont aussi détectés quand plus que le montant demandé arrive, et ils sont marqués pour clarification manuelle.
Des factures qui s’écrivent et s’encaissent toutes seules
Factures uniques, d’abonnement et groupées avec Swiss-QR, relances automatiques et matching camt.053. Inclus dans chaque plan.
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