Qu'est-ce qu'une gestion des contacts ?

Une gestion des contacts est la base de données centrale de ton entreprise pour la clientèle, les fournisseurs et les personnes collaboratrices. Elle regroupe les données de base, les champs personnalisés et les listes au même endroit, et les factures comme les courriers utilisent le même stock de données. Ainsi, toute l'équipe travaille avec le même état, toujours à jour.

Puis-je importer mes contacts existants?

Oui. Tu importes des clients et des entreprises depuis Excel ou CSV, avec aperçu et détection des doublons, pour qu’aucune adresse ne se retrouve deux fois. Tu peux compléter les contacts existants à tout moment.

D’où viennent les données d’entreprise?

Directement depuis le registre officiel suisse du commerce (Zefix). Tu recherches le nom de l’entreprise, tu choisis l’entrée, puis la forme juridique, l’IDE et l’adresse sont enregistrées proprement dans le contact, sans recopie.

Puis-je créer mes propres champs?

Oui. Tu définis toi-même autant de champs de données que tu veux, par exemple le numéro client, le type de contrat ou la responsabilité. Sans programmation et sans frais supplémentaires.

Les contacts sont-ils liés aux factures et aux salaires?

Oui. Un contact sert de base aux factures, aux salaires, aux documents et aux envois postaux. Tu saisis l’adresse une seule fois, et elle reste à jour partout.

Gestion des contacts : tous les contacts au même endroit

La gestion des contacts pour ta PME: clients, fournisseurs et personnel au même endroit, avec les données d’entreprise directement depuis le registre du commerce.

Essayer gratuitement

Un carnet d’adresses propre pour ta PME

Fini les listes Excel dispersées et les adresses en double. Clients, fournisseurs, personnel et partenaires commerciaux vivent dans une base de contacts centrale, directement liée aux factures, aux salaires et aux documents.

Tout au même endroit

Entreprises et personnes avec leurs rôles dans une seule base de données au lieu de cinq fichiers Excel.

Données d’entreprise en un clic

Reprendre les adresses clients directement depuis le registre du commerce, sans recopie.

Champs de données personnalisés

Ajoute exactement les champs dont ton entreprise a besoin.

Clients, fournisseurs et personnel dans une seule liste

Tous les contacts dans une vue d’ensemble consultable: entreprises et personnes, regroupées par rôle. Filtre par clients, fournisseurs ou personnel, exporte chaque sélection et trouve chaque contact en quelques secondes.

Données de base complètes pour entreprises et personnes

Adresse, canal de contact, IDE, personnes de contact et notes, proprement saisis par contact. Entreprises avec plusieurs personnes de contact, personnes avec leur fonction. Les données sont immédiatement prêtes pour les factures, les salaires et les envois postaux.

Reprendre les données d’entreprise directement depuis le registre du commerce

Créer une nouvelle entreprise cliente? Recherche le nom et reprends le profil complet directement depuis le registre suisse du commerce (Zefix): forme juridique, IDE, adresse et toutes les informations officielles. Pas de recopie, pas de fautes de frappe dans le nom de l’entreprise sur les factures ou les lettres.

Champs de données personnalisés pour chaque cas d’affaires

Numéro client, type de contrat, conditions de paiement, responsabilité: définis chaque champ dont ton entreprise a besoin. Sans programmation, sans attente auprès du fournisseur. Les champs prennent en charge la sélection multiple, le téléversement de fichiers et les périodes de validité.

Listes et segments avec des règles flexibles

Regroupe les contacts en listes, manuellement ou avec des règles, par exemple tous les clients d’un secteur ou d’une région. Une liste peut même être composée d’autres listes. Idéal pour des envois postaux ciblés, des factures en série ou des analyses.

Mets de l’ordre dans tes contacts

Essaie gratuitement pendant 14 jours, sans carte de crédit.

Essayer gratuitement

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une gestion des contacts ?: Une gestion des contacts est la base de données centrale de ton entreprise pour la clientèle, les fournisseurs et les personnes collaboratrices. Elle regroupe les données de base, les champs personnalisés et les listes au même endroit, et les factures comme les courriers utilisent le même stock de données. Ainsi, toute l'équipe travaille avec le même état, toujours à jour.
Puis-je importer mes contacts existants?: Oui. Tu importes des clients et des entreprises depuis Excel ou CSV, avec aperçu et détection des doublons, pour qu’aucune adresse ne se retrouve deux fois. Tu peux compléter les contacts existants à tout moment.
D’où viennent les données d’entreprise?: Directement depuis le registre officiel suisse du commerce (Zefix). Tu recherches le nom de l’entreprise, tu choisis l’entrée, puis la forme juridique, l’IDE et l’adresse sont enregistrées proprement dans le contact, sans recopie.
Puis-je créer mes propres champs?: Oui. Tu définis toi-même autant de champs de données que tu veux, par exemple le numéro client, le type de contrat ou la responsabilité. Sans programmation et sans frais supplémentaires.
Les contacts sont-ils liés aux factures et aux salaires?: Oui. Un contact sert de base aux factures, aux salaires, aux documents et aux envois postaux. Tu saisis l’adresse une seule fois, et elle reste à jour partout.

Tous les contacts, un seul système

Commence aujourd’hui avec la gestion des contacts de Printerless.

Essayer gratuitement

← Voir tous les modules du logiciel PME