Toutes les fonctions du logiciel PME en un coup d’œil

La comptabilité financière est le cœur de Printerless : comptabilité en partie double selon le standard suisse des PME, du journal au bilan.

• Comptabilité en partie double avec journal
• Bilan et compte de résultat en temps réel
• Planification budgétaire par compte et par période
• Plan comptable librement personnalisable, départ depuis un modèle PME
• Import bancaire avec rapprochement automatique des paiements
• Justificatifs directement liés à l'écriture
• Amortissements automatiques
• Notes et checklist pour la révision
• Périodes comptables avec bouclement annuel
• Taux de TVA et décompte TVA
• Analyses financières et indicateurs
• Export Excel et PDF

Tu crées tes factures directement à partir des contacts. Le paiement se fait par bulletin de versement, TWINT ou carte de crédit.

• Factures individuelles et groupées
• Abonnements : factures récurrentes, par exemple pour des contrats de service
• Bulletin de versement Swiss-QR
• Paiement par TWINT et carte de crédit
• Gestion automatique des rappels avec niveaux de rappel
• Statut en direct : envoyé, ouvert, payé
• Tes propres conditions de paiement et échéances
• Tes propres modèles de facture avec logo
• Envoi par e-mail ou par courrier postal

Photographier le reçu, l’envoyer, terminé : le module de frais s’occupe du reste, de la proposition d’écriture au paiement.

• Photographier le justificatif avec le smartphone
• Reconnaissance des justificatifs par IA avec proposition d’écriture
• Contrôle et validation par la direction
• Paiement groupé sous forme de fichier pour l’e-banking
• Devises étrangères avec conversion automatique
• Journal complet pour la fiduciaire

Tu traites les salaires mensuels de ton personnel dans la comptabilité salariale, avec toutes les déductions sociales suisses.

• Décomptes annuels par personne
• AVS, AI, APG, AC, LAA et LPP calculées automatiquement
• Impôt à la source
• Allocations, frais forfaitaires et allocations familiales
• Paiement sous forme de fichier pour l’e-banking
• Copier les décomptes dans l’année suivante
• Comptabilisation automatique dans le journal

Pour l’envoi postal, tu téléverses le PDF et Printerless s’occupe du reste : impression, mise sous pli et distribution par la Poste Suisse.

• Téléverser la lettre au format PDF, et c’est fait
• Envoi groupé avec plusieurs lettres
• Options de mise en page : fenêtre à gauche ou à droite, couleur ou noir et blanc
• Statut par lettre jusqu’à la distribution
• Facturation par lettre, sans frais de base
• Envoyer les factures et les rappels directement sous forme de lettre

Dans Spaces, le savoir de l’entreprise est centralisé : processus, procès-verbaux de séance et tâches, accessibles à toute l’équipe.

• Boards pour projets et équipes
• Quatre vues : tableau d’affichage, liste, chronologie, questions-réponses
• Procès-verbaux classés chronologiquement
• Droits par board, de la lecture à l’administration
• Peut être rendu public sur demande
• Commentaires et responsabilités

L’intelligence artificielle te décharge du travail répétitif : reconnaître les justificatifs, importer les relevés de compte, rédiger des textes.

• Reconnaissance des justificatifs pour les frais et la comptabilité
• Reconnaissance automatique des relevés de compte
• Import du plan comptable
• Formuler et améliorer des textes

Avec les intégrations, tu connectes Printerless à tes services existants, et les équipes de développement créent leurs propres connexions via l’interface ouverte.

• Synchronisation des contacts avec Brevo et Mailchimp
• Google Workspace : calendrier et Drive
• Notifications Slack
• Synchronisation du carnet d'adresses (CardDAV)
• Paiements en ligne via Payrexx
• Plus de 600 interfaces documentées ouvertes

Les rôles déterminent qui voit quoi dans l’équipe et qui peut modifier quoi. Nous expliquons ouvertement comment nous mettons en œuvre la technologie et la sécurité.

• Droits d’accès basés sur les rôles
• Un seul login pour plusieurs entreprises
• Connexion avec des passkeys
• Authentification à deux facteurs
• Connexion par lien e-mail
• Toutes les données sont stockées de manière chiffrée
• Hébergement en Allemagne
• Sauvegardes régulières

Printerless fonctionne dans le navigateur sur chaque appareil et se configure en quelques minutes.

• Fonctionne dans le navigateur sur smartphone, tablette et ordinateur
• Multilingue: allemand, anglais, français, italien
• Design clair et sombre
• Configuration initiale guidée et visites
• Support gratuit
• Tester gratuitement pendant 14 jours, sans carte de crédit