Intelligence artificielle dans la comptabilité
Nous utilisons l'intelligence artificielle là où elle te décharge vraiment : reconnaître les justificatifs, proposer des écritures, rédiger des textes, importer proprement les données. De manière honnête et compréhensible, avec le label Swiss Made Software + AI.
Un exemple : de la quittance à l'écriture
Tu prends une photo
Il suffit de photographier ou de téléverser un justificatif, une quittance ou un extrait de compte.
L'IA reconnaît tout
Le montant, la date et le fournisseur sont lus en quelques secondes.
Tu confirmes
La proposition d'écriture finalisée arrive dans le journal en un clic.
À quoi Printerless utilise-t-il l'intelligence artificielle?
L'intelligence artificielle, ou IA, aide Printerless en arrière-plan partout où beaucoup de saisie manuelle serait normalement nécessaire. Elle lit les justificatifs, attribue les paiements aux bonnes factures et classe les données importées dans le champ approprié. La comptabilité elle-même, c'est-à-dire la comptabilité en partie double, le bilan et le compte de résultat, calcule de manière tout à fait normale et traçable.
Une règle claire est importante pour nous: l'IA propose, tu décides. Rien n'est comptabilisé ni envoyé sans ta confirmation. Tu gagnes ainsi du temps tout en gardant le contrôle total de tes chiffres d'entreprise.
Reconnaissance des justificatifs par IA : photographie la quittance, l'écriture est prête
Au lieu de saisir chaque justificatif à la main, il te suffit de le photographier avec ton téléphone. L'IA reconnaît le montant, la date et le fournisseur, puis te propose une écriture comptable finalisée. Cela vaut pour les frais comme pour les factures de fournisseurs. Tu vérifies rapidement et tu confirmes, la plateforme s'occupe du reste.
Téléverser un extrait bancaire, paiements attribués automatiquement
Tu téléverses le relevé de compte de ta banque, et la plateforme attribue les paiements aux factures ouvertes. Pour tout ce qui n'est pas clair, l'IA propose l'écriture comptable adaptée, en se basant sur vos écritures précédentes. Le rapprochement dans la comptabilité devient ainsi plus rapide à chaque fois.
Données clients importées proprement
Lors de l'importation d'une liste de clients ou d'adresses, l'IA sépare le prénom, le nom et l'entreprise, puis met les adresses au bon format, même si tout se trouve sur une seule ligne. Pour ce qui ne peut pas être attribué, la plateforme te fournit un résumé clair afin que tu puisses corriger tranquillement.
Encore plus de domaines où l'IA t'aide
Au-delà de la comptabilité, l'IA te décharge aussi pour les textes, le changement de système et la communication.
Faire rédiger des textes
Qu'il s'agisse d'un rapport d'activité, d'une description de produit ou de la prochaine newsletter client: l'IA te prépare un brouillon de texte qu'il ne te reste plus qu'à adapter et valider.
Reprendre l'ancien plan comptable
Si tu passes depuis un autre logiciel de comptabilité, l'IA reprend ton ancien plan comptable et classe automatiquement les comptes dans la bonne structure. Tu peux ainsi démarrer rapidement, sans devoir tout recréer à la main.
Formuler des rappels de paiement cordiaux
Une facture est en retard? Sur demande, l'IA te formule un rappel de paiement cordial et personnalisé, adapté à la relation client et dans la langue de la personne destinataire. Tu vérifies rapidement, puis tu l'envoies. Le ton reste ainsi ferme et professionnel, sans passer trop de temps à peaufiner le texte.
Essaie toi-même la reconnaissance des justificatifs par IA
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Essayer gratuitementComment fonctionne une IA comme ça, au juste ?
Ces dernières années, l'intelligence artificielle a fait un bond énorme. Le même type de technologie que celui qui se cache derrière des programmes connus comme ChatGPT peut aujourd'hui comprendre des textes, lire des images et reconnaître des liens, souvent avec une précision comparable à celle d'une personne. Cela est rendu possible par un programme entraîné sur d'immenses quantités de textes et d'images. Imagine une aide qui aurait déjà passé des centaines d'années dans des comptabilités et des bureaux, et qui aurait vu d'innombrables justificatifs, lettres et tableaux. Grâce à cette immense expérience, elle sait quelles informations vont ensemble, par exemple que le montant se trouve généralement après le mot Total.
Quand cette IA regarde ton justificatif, elle le compare en un éclair avec tout ce qu'elle a déjà vu et te propose l'écriture comptable adaptée. Elle ne pense pas comme une personne, mais elle reconnaît des modèles de manière très fiable et en quelques secondes. C'est précisément cette force que nous utilisons pour toi. Et comme tu jettes toujours un dernier coup d'oeil à la fin, tu restes du bon côté.
Honnête et transparent : voici comment nous utilisons l'IA
Nous portons le label officiel Swiss Made Software avec la mention AI. Il représente les logiciels développés en Suisse et qui utilisent l'IA de manière transparente.
C'est toi qui décides, pas l'IA
L'IA fait des propositions. La comptabilisation, l'envoi ou l'enregistrement n'a lieu que lorsque tu confirmes.
Seulement les données nécessaires
Pour les fonctions d'IA, nous travaillons avec OpenAI, l'un des principaux fournisseurs d'IA. Seules les données dont la fonction concernée a vraiment besoin sont transmises, par exemple la photo d'un justificatif.
Rien ne part à l'entraînement
Tes données d'entreprise ne sont pas utilisées pour entraîner l'IA. Elles servent uniquement à te fournir la réponse sur le moment.
Questions fréquemment posées
Une comptabilité avec IA, faite en toute transparence
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